THÔNG BÁO

Nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ làm việc của Tiểu ban và phân công nhiệm vụ các thành viên

-----

Căn cứ Quy chế làm việc số 13-QC/BCĐ ngày 13/3/2023 của Ban Chỉ đạo tỉnh và Quyết định số 208 -QĐ/BCĐ ngày 17/4/2023 của Ban Chỉ đạo tỉnh về việc kiện toàn, bổ sung nhiệm vụ Tiểu Ban Chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ ở xã, phường, thị trấn (Tiểu ban); Trưởng Tiểu ban chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ ở xã, phường, thị trấn thông báo nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ làm việc của Tiểu ban và phân công nhiệm vụ các thành viên, cơ quan thường trực Tiểu ban như sau:

I. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA TIỂU 

1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Tiểu ban

- Tham mưu giúp Trưởng Ban Chỉ đạo theo dõi, đôn đốc, khảo sát, đánh giá, đề xuất các chủ trương, biện pháp chỉ đạo, triển khai xây dựng, thực hiện quy chế dân chủ và xây dựng chính quyền thân thiện ở xã, phường, thị trấn.

- Tham mưu, đề xuất mức xếp loại hoạt động của Ban Chỉ đạo huyện, thành ủy đối với loại hình xã, phường, thị trấn.

- Đề nghị khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, đột xuất trong xây dựng, thực hiện quy chế dân chủ (QCDC) và xây dựng chính quyền thân thiện ở xã, phường, thị trấn.

2. Chế độ làm việc của Tiểu ban

- Chế độ họp: Tiểu ban họp định kỳ ít nhất 01 lần/quý. Khi cần thiết, trưởng tiểu ban có thể triệu tập họp đột xuất để bàn về công tác triển khai chỉ đạo, giải quyết những công việc phát sinh.

- Chế độ thông tin, báo cáo: Tiểu ban xây dựng báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công hàng quý, gửi về Ban Chỉ đạo tỉnh, thời gian gửi trước ngày 15 tháng cuối quý.

3. Nhiệm vụ chung của thành viên tiểu ban

- Thành viên tiểu ban thực hiện các nhiệm vụ theo Thông báo phân công nhiệm vụ của Trưởng Ban Chỉ đạo và các nhiệm vụ do Trưởng Tiểu ban phân công.

- Chịu trách nhiệm tổng hợp tình hình, tham mưu, đề xuất những nội dung thuộc lĩnh vực được phân công; chịu trách nhiệm trước Trưởng Tiểu ban chỉ đạo.

- Trưởng Tiểu ban chỉ đạo xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của Tiểu ban và phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên.

4. Nhiệm vụ của Cơ quan thường trực của Tiểu ban (Sở Nội vụ)

- Tham mưu giúp Trưởng Tiểu ban điều hành các hoạt động và triển khai thực hiện các nội dung liên quan đến xây dựng, thực hiện QCDC và xây dựng chính quyền thân thiện ở xã, phường, thị trấn; thông tin, báo cáo với Ban Chỉ đạo tỉnh theo Quy chế làm việc và theo yêu cầu. Ký các văn bản mời họp Tiểu ban, thông báo khảo sát theo kế hoạch và hướng dẫn, đôn đốc, đề nghị ban chỉ đạo cấp huyện cung cấp số liệu về lĩnh vực Tiểu ban phụ trách.

- Tham mưu giúp Tiểu ban ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, kế hoạch công tác, kế hoạch khảo sát; tổ chức các cuộc họp của Tiểu ban; đề nghị các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan, thành viên Tiểu ban cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ việc thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban.

- Tham mưu giúp Trưởng Tiểu ban chỉ đạo thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và giải quyết công việc thường xuyên hoặc phát sinh đột xuất của Tiểu ban.

- Tiếp nhận các văn bản gửi đến và phát hành đi của Tiểu ban; thường xuyên giữ mối liên hệ với các cơ quan liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Chỉ đạo tỉnh, Trưởng Tiểu ban giao

II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỦA THÀNH VIÊN TIỂU BAN

1. Đồng chí Mai Sơn, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo, Trưởng tiểu ban: phụ trách chung và điều hành các hoạt động của Tiểu ban.

2. Đồng chí Vũ Mạnh Hùng, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Nội vụ, thành viên, Phó Trưởng Tiểu ban:

- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn việc thực hiện những nội dung Nhân dân bàn, biểu quyết để cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định của pháp luật về thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn.

- Tham mưu, phụ trách đánh giá việc thực hiện quy chế dân chủ, xây dựng chính quyền thân thiện để làm căn cứ xếp loại trách nhiệm người đứng đầu cơ quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND huyện, thành phố trong thi hành công vụ; đề xuất biểu dương, khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích trong xây dựng chính quyền thân thiện.

- Chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn xây dựng các tiêu chí "Cán bộ của chính quyền thân thiện, vì Nhân dân phục vụ", "Thực hiện văn minh, văn hóa công sở và Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức" theo tinh thần Kế hoạch của Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, Ban Dân vận Tỉnh ủy và Bộ tiêu chí và thang điểm chính quyền thân thiện xã, phường, thị trấn.[1]

- Phối hợp tổ chức thẩm định, đánh giá xã, phường, thị trấn; xây dựng tờ trình, đề nghị công nhận xã, phường, thị trấn đạt chuẩn chính quyền thân thiện hàng năm. Chỉ đạo các hoạt động của cơ quan thường trực của Tiểu ban.

3. Đồng chí Bùi Thị Thu Thủy, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, thành viên:

- Phụ trách, theo dõi thực hiện những nội dung công khai: (1) Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, phương án chuyển dịch cơ cấu kinh tế hằng năm của cấp xã và kết quả thực hiện. (2) Số liệu, báo cáo thuyết minh dự toán ngân sách nhà nước, kế hoạch hoạt động tài chính của cấp xã trình HĐND cấp xã; dự toán ngân sách, kế hoạch hoạt động tài chính đã được HĐND cấp xã quyết định; số liệu và thuyết minh tình hình thực hiện dự toán ngân sách cấp xã định kỳ theo quý, 06 tháng, hằng năm; quyết toán ngân sách nhà nước và kết quả thực hiện các hoạt động tài chính khác đã được HĐND cấp xã phê chuẩn; kết quả thực hiện các kiến nghị của Kiểm toán nhà nước (nếu có);

- Phụ trách, theo dõi việc thực hiện QCDC trong công tác thu hồi đất; bồi thường, hỗ trợ, tái định cư trên địa bàn tỉnh [2]

4. Đồng chí Trương Văn Nam, Tỉnh ủy viên, Chánh thanh tra tỉnh, thành viên:

- Phụ trách, theo dõi công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo của công dân gắn với việc triển khai thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về QCDC và chính quyền thân thiện.

- Phụ trách, theo dõi, hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân ở các xã, phường, thị trấn.

5. Đ/c Tạ Văn Dương, Giám đốc Đài PT & TH tỉnh, thành viên:

- Phụ trách, theo dõi, hướng dẫn việc phổ biến, quán triệt các chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước về xây dựng, thực hiện QCDC và xây dựng chính quyền thân thiện.

- Phụ trách, chỉ đạo thực hiện việc tuyên truyền về kết quả chỉ đạo thực hiện QCDC ở các loại hình cơ sở; các điển hình tiên tiến về thực hiện QCDC và xây dựng chính quyền thân thiện ở xã, phường, thị trấn.

6. Đồng chí Nguyễn Ngọc Tuấn, Phó Trưởng phòng xây dựng Chính quyền, Sở Nội vụ, thành viên:

- Theo dõi, tổng hợp, tham mưu triển khai nội dung liên quan văn bản của pháp luật quy định về thực hiện quy chế dân chủ; xây dựng chính quyền thân thiện ở xã, phường, thị trấn. - Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và tham mưu việc chỉ đạo xây dựng các tiêu chí "Cán bộ của chính quyền thân thiện, vì Nhân dân phục vụ", "Thực hiện văn minh, văn hóa công sở và Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức" theo tinh thần Kế hoạch của Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, Ban Dân vận Tỉnh ủy và Bộ tiêu chí và thang điểm chính quyền thân thiện xã, phường, thị trấn.

- Theo dõi, đôn đốc, tham mưu đánh giá việc xây dựng chính quyền thân thiện để làm căn cứ xếp loại trách nhiệm người đứng đầu cơ quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND huyện, thành phố trong thi hành công vụ; công tác thẩm định, đánh giá xã, phường, thị trấn; tờ trình, đề nghị công nhận xã, phường, thị trấn đạt chuẩn chính quyền thân thiện hàng năm.

- Tham mưu các hoạt động của cơ quan thường trực của Tiểu ban; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo với Ban Chỉ đạo tỉnh về quy chế dân chủ ở cơ sở. 

7. Đồng chí  Nguyễn Văn Long, Phó Trưởng phòng Tổng hợp, Quy hoạch, Sở Kế hoạch và Đầu tư, thành viên: Theo dõi, tổng hợp, tham mưu đôn đốc, hướng dẫn việc công khai:

- Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, phương án chuyển dịch cơ cấu kinh tế hằng năm của cấp xã và kết quả thực hiện.

- Số liệu, báo cáo thuyết minh dự toán ngân sách nhà nước, kế hoạch hoạt động tài chính của cấp xã trình HĐND cấp xã; dự toán ngân sách, kế hoạch hoạt động tài chính đã được Hội đồng nhân dân cấp xã quyết định; số liệu và thuyết minh tình hình thực hiện dự toán ngân sách cấp xã định kỳ theo quý, 06 tháng, hằng năm; quyết toán ngân sách nhà nước và kết quả thực hiện các hoạt động tài chính khác đã được HĐND cấp xã phê chuẩn; kết quả thực hiện các kiến nghị của Kiểm toán nhà nước (nếu có). 

8. Đ/c Nguyễn Văn Toan, Phó Chánh Văn phòng, Thanh tra tỉnh, thành viên

- Theo dõi, tổng hợp tình hình công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo của công dân liên quan việc xây dựng, thực hiện QCDC và chính quyền thân thiện.

- Theo dõi, tổng hợp, tham mưu việc tổ chức tập huấn nghiệp vụ thanh tra cho ban thanh tra nhân dân ở xã, phường, thị trấn; xây dựng các tiêu chí về giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của người đứng đầu chính quyền cơ sở theo tinh thần Kế hoạch của Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, Ban Dân vận Tỉnh ủy và Bộ tiêu chí và thang điểm chính quyền thân thiện xã, phường, thị tr3[3]

9. Đồng chí Ngô Văn Ninh, Trưởng phòng Tổ chức và Hành chính, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, thành viên: Tham mưu công tác tuyên truyền các chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước; kết quả chỉ đạo thực hiện QCDC ở các loại hình cơ sở; các điển hình tiên tiến về thực hiện QCDC ở cơ sở và chính quyền thân thiện trên Đài PTTH tỉnh. 

10. Đồng chí Trần Thị Thắng, Trưởng phòng Nội chính- Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng UBND tỉnh, thành viên: Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và tham mưu việc chỉ đạo xây dựng các tiêu chí về xây dựng "Công tác cải cách hành chính"[4]. Phối hợp với Thư ký Tiểu ban trong việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo với Trưởng Tiểu ban về quy chế dân chủ ở cơ sở, xây dựng chính quyền thân thiện; trình ký các văn bản của Tiểu ban.

11. Đồng chí Đặng Huy Hà, Trưởng phòng Dân vận các cơ quan nhà nước, Dân tộc và Tôn giáo, Ban Dân vận Tỉnh ủy, thư ký:

- Tham mưu giải quyết các công việc thường xuyên của Tiểu ban. Tham mưu công tác tập huấn, khảo sát, đánh giá việc thực hiện Quy chế dân chủ ở các loại hình và xây dựng chính quyền thân thiện xã, phường, thị trấn.

- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và tham mưu việc chỉ đạo về công tác tuyên truyền; xây dựng các tiêu chí về xây dựng hoạt động của chính quyền thân thiện, bao gồm hoạt động công khai, minh bạch, “Mềm hóa” hoạt động của chính quyền; công tác khảo sát mức độ hài lòng của cán bộ, công chức, người dân, tổ chức và doanh nghiệp (theo các mẫu phiếu khảo sát từ mẫu PKS01-PKS07) theo Bộ tiêu chí và thang điểm chính quyền thân thiện xã, phường, thị trấn.

- Tham mưu, phụ trách đánh giá chất lượng hoạt động của Ban Chỉ đạo xây dựng chính quyền thân thiện các Huyện ủy, Thành ủy. Tổng hợp và đề xuất mức xếp loại hoạt động của Ban Chỉ đạo cấp huyện về thực hiện quy chế dân chủ ở xã, phường, thị trấn.

12. Đồng chí Nguyễn Anh Đức, Phó Trưởng phòng Dân vận các cơ quan nhà nước, Dân tộc và Tôn giáo, Ban Dân vận Tỉnh ủy, thành viên: Theo dõi, tổng hợp, tham mưu khảo sát, đánh giá việc xây dựng và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở ở các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức khác có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động thuộc khu vực ngoài nhà nước; phối hợp tham mưu công tác khảo sát mức độ hài lòng của cán bộ, công chức, người dân, tổ chức và doanh nghiệp (theo các mẫu phiếu khảo sát từ mẫu PKS01-PKS07); xây dựng các tiêu chí về tổ chức tiếp xúc, đối thoại của người đứng đầu chính quyền cơ sở theo tinh thần Kế hoạch của Ban cán sự Đảng UBND tỉnh, Ban Dân vận Tỉnh ủy và Bộ tiêu chí và thang điểm chính quyền thân thiện xã, phường, thị trấn.

13. Đồng chí Đỗ Thị Khánh Dung, Chuyên viên Phòng Dân vận các cơ quan nhà nước, Dân tộc và Tôn giáo, Ban Dân vận Tỉnh ủy, thành viên:

- Theo dõi, tổng hợp, tham mưu khảo sát, đánh giá việc xây dựng và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.

- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và tham mưu việc chỉ đạo xây dựng tiêu chí bố trí cán bộ, đoàn viên thường xuyên tiếp đón, hướng dẫn người dân đến làm thủ tục hành chính tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã; phối hợp tham mưu công tác khảo sát mức độ hài lòng của cán bộ, công chức, người dân, tổ chức và doanh nghiệp (theo các mẫu phiếu khảo sát từ mẫu PKS01-PKS07);

14. Đồng chí Đinh Diệu Hương, chuyên viên phòng Dân vận các cơ quan nhà nước, Dân tộc và Tôn giáo, Ban Dân vận Tỉnh ủy, thành viên:

- Theo dõi, hướng dẫn, tổng hợp việc thực hiện báo cáo định kỳ của ban chỉ đạo QCDC các huyện, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy và ban chỉ đạo xây dựng chính quyền thân thiện các huyện, thành ủy. 

- Phối hợp tham mưu Tiểu ban xây dựng báo cáo định kỳ theo chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương, Ban Dân vận Trung ương và Tỉnh ủy về xây dựng và thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở, xây dựng chính quyền thân thiện.

Thông báo này thay thế Thông báo số 140-TB/BCĐ ngày 13/3/2022 của Tiểu ban chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ ở xã, phường, thị trấn. Các đồng chí thành viên Tiểu ban thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc triển khai và nắm tình hình chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ, xây dựng chính quyền thân thiện ở những địa phương, đơn vị được phân công theo dõi; định kỳ báo cáo kết quả về cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh theo quy định./.